Menyampaikan Pengumuman

Pengumuman merupakan suatu berita yang disampaikan
kepada khalayak tertentu yang perlu diperhatikan karena berkaitan
dengan sebuah perihal yang harus mendapat perhatian di khalayak
tersebut. Pengumuman dapat disampaikan secara tertulis maupun
lisan.
Dalam menyampaikan pengumuman secara lisan, perlu
bahasa yang lugas, santun, dan komunikatif. Hal tersebut perlu
diperhatikan agar pengumuman yang kalian sampaikan mampu
menarik perhatian dan dapat diterima dengan baik oleh pendengar.
Penggunaan intonasi dalam menyampaikan sebuah pengumuman
dapat memengaruhi penangkapan pemahaman pendengarnya.
Berkaitan dengan hal itu, sesuatu yang menjadi inti
atau pokok penting dalam pengumuman harus disampaikan dengan
intonasi yang berbeda atau lebih mendapat penekanan.
Perhatikanlah contoh pengumuman berikut beserta penjelasannya!

Pengumuman

Berkaitan dengan berakhirnya kegiatan belajar mengajar dan ujian semester satu, sekolah mengadakan kegiatan lomba olahraga antarkelas. Cabang lomba yang dipertandingkan adalah beregu dan perorangan. Lomba beregu meliputi sepak bola futsal, voli, basket,tenis meja, dan bulu tangkis. Adapun lomba perorangan putra-putri meliputi catur, bulu tangkis, tenis meja, dan lari. Setiap kelas diwajibkan berpartisipasi dalam kegiatan tersebut sesuai dengan atlet yang dimiliki. Lomba akan dilaksanakan selama satu minggu, yaitu tanggal 21-27 Mei 2007. Juara umum akan mendapatkan piala bergilir kepala sekolah. Tempat pendaftaran lomba di kantor sekretariat OSIS, mulai tanggal 16-19 Mei 2007 pada jam istirahat.

Berdasarkan pengumuman di atas, kalian dapat menyampaikannya
secara lisan. Kalian dapat memberikan penekanan pada
pokok-pokok penting pengumuman serta menggunakan kalimat
yang lugas dan sederhana. Hal tersebut bertujuan agar pendengar
dapat memahami isi pengumuman dengan jelas dan tidak terjadi
kesalahan pemahaman.
Contoh penyampaian pokok-pokok dan urutan dalam pengumuman
tersebut adalah berikut.

Diberitahukan kepada seluruh siswa, berkaitan dengan berakhirnya kegiatan belajar mengajar dan ujian semester satu, sekolah mengadakan kegiatan lomba olahraga antarkelas. Lomba akan dilaksanakan selama satu minggu, yaitu tanggal 21-27 Mei 2007. Cabang lomba yang dipertandingkan meliputi lomba beregu dan perorangan.

Cabang lomba beregu yaitu

1. sepak bola futsal,
2. voli,
3. basket,
4. tenis meja,
5. bulu tangkis.

 Adapun lomba perorangan diikuti peserta putra-putri meliputi
cabang
1. catur,
2. bulu tangkis,
3. tenis meja,
4. lari.

Setiap kelas diwajibkan berpartisipasi dalam kegiatan tersebut sesuai dengan atlet yang dimiliki.
Tempat pendaftaran lomba di kantor sekretariat OSIS, dimulai tanggal 16 dan ditutup tanggal 19 Mei 2007. Pendaftaran dilakukan pada jam istirahat. Kelas yang menjadi juara umum akan
mendapatkan piala bergilir dari kepala sekolah.

Dalam menyampaikan pengumuman, pokok-pokok dan urutan
dalam pengumuman harus benar-benar sampai kepada pendengar.
Hal-hal yang perlu kalian perhatikan ketika menyampaikan
pengumuman adalah berikut.
1. Informasi dalam pengumuman tersebut sampai kepada
pendengar secara jelas.
2. Pemahaman pendengar terhadap isi pengumuman secara tepat
dan benar.
Berkaitan dengan dua hal tersebut, maka dalam membacakan
sebuah pengumuman, kalian harus benar-benar menyampaikannya
dengan intonasi, lafal, serta artikulasi yang tepat.